Operačná a verejná politika

Mekomot Slovakia, o.z.

1. Účel dokumentu

Táto politika určuje základné pravidlá fungovania a verejnej komunikácie občianskeho združenia Mekomot Slovakia, o.z.

Cieľom je zabezpečiť politickú neutralitu, transparentnosť, právnu zodpovednosť a ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou.

2. Politická neutralita

  • Mekomot Slovakia, o.z. je apolitické a politicky neutrálne občianske združenie.
  • Združenie sa nezúčastňuje na politických kampaniach a nekomentuje činnosť politických strán, hnutí, ministerstiev, vlád ani legislatívne procesy.
  • Organizácia sa nevyjadruje k medzinárodným politickým konfliktom ani k zahraničným vládnym rozhodnutiam.
  • Spolupráca so štátnymi inštitúciami, samosprávami alebo zahraničnými organizáciami je striktne obmedzená na kultúrne, historické a vzdelávacie účely.

3. Transparentnosť

  • Združenie vedie účtovníctvo v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
  • Mekomot Slovakia, o.z. môže dobrovoľne zverejňovať ročné prehľady o činnosti a hospodárení ako prejav transparentnosti voči darcom a verejnosti.
  • Ak ročný objem zahraničných darov presiahne 5 000 €, združenie je povinné uvádzať označenie „organizácia so zahraničnou podporou“ podľa zákona č. 346/2018 Z. z.
  • Partnerstvá a spolupráce sú prijímané len vtedy, ak sú v súlade s apolitickým a kultúrnym poslaním združenia.

4. GDPR a ochrana osobných údajov

4.1 Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Mekomot Slovakia, o.z., registrované na Ministerstve vnútra SR.

4.2 Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvajú sa len údaje nevyhnutné pre činnosť združenia, najmä:

  • meno a priezvisko,
  • kontaktné údaje (email, telefón),
  • údaje o daroch alebo účasti na aktivitách.

4.3 Účel spracúvania

  • evidencia darcov a členov,
  • komunikácia s dobrovoľníkmi a darcami,
  • plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, reporting).

4.4 Právny základ spracúvania

Spracúvanie osobných údajov je zákonné podľa článku 6 ods. 1 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), ak je splnená aspoň jedna z nasledujúcich podmienok:

a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;

b) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa;

c) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, okrem prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.

(Úplné znenie GDPR je dostupné na portáli Eur-Lex: eur-lex.europa.eu)

4.5 Tretie strany (sprostredkovatelia)

Spracovanie údajov môže byť realizované prostredníctvom tretích strán, ako sú PayPal, Stripe, Wise alebo bankové inštitúcie.

Tieto subjekty vystupujú vo vzťahu k osobným údajom ako samostatní prevádzkovatelia podľa GDPR a nesú plnú zodpovednosť za spracúvanie, ktoré uskutočňujú vo vlastnom mene.

Mekomot Slovakia, o.z. nezodpovedá za spracovanie osobných údajov uskutočnené tretími stranami a odporúča darcom a používateľom, aby sa oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov príslušnej služby.

4.6 Doba uchovávania údajov

  • účtovné doklady a evidencia darov: 10 rokov,
  • emailová komunikácia: max. 3 roky,
  • údaje spracúvané na základe súhlasu: do odvolania súhlasu.

4.7 Práva dotknutých osôb

Každá osoba má právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenos údajov, podať námietku a sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

5. Komunikácia s verejnosťou

  • Verejná komunikácia (web, sociálne siete, médiá) sa sústreďuje výlučne na kultúrne, historické a vzdelávacie témy.
  • Združenie neposkytuje komentáre k politickým udalostiam ani k činnosti vládnych predstaviteľov.
  • Všetky externé vyhlásenia musia byť v súlade s týmto dokumentom a schválené výkonným orgánom združenia.

6. Zodpovednosť a kontrola

  • Táto politika je záväzná pre členov, dobrovoľníkov a zástupcov združenia.
  • Preskúmava sa minimálne raz ročne alebo pri legislatívnych zmenách.
  • Porušenie politiky môže viesť k ukončeniu členstva alebo spolupráce.

7. Účinnosť

Táto Operačná a verejná politika nadobúda účinnosť dňa 27/09/2025 a je verejne dostupná na webovej stránke združenia.