מדיניות תפעול והתנהלות ציבורית

Mekomot Slovakia, o.z.

1. מטרת המסמך

מסמך זה מגדיר את העקרונות הבסיסיים של תפעול ותקשורת ציבורית של העמותה Mekomot Slovakia, o.z.. מטרתו להבטיח ניטרליות פוליטית, שקיפות, אחריות משפטית והגנה על נתונים אישיים בהתאם לחקיקה הרלוונטית.

2. ניטרליות פוליטית

• Mekomot Slovakia, o.z. היא עמותה בלתי-פוליטית ושומרת על ניטרליות פוליטית מלאה.
• העמותה אינה משתתפת בקמפיינים פוליטיים ואינה מגיבה לפעילות של מפלגות, תנועות, משרדי ממשלה, ממשלות או תהליכי חקיקה.
• העמותה אינה מביעה דעה על סכסוכים פוליטיים בינלאומיים או על החלטות של ממשלות זרות.
• שיתופי פעולה עם מוסדות מדינה, רשויות מקומיות או גופים זרים מתבצעים אך ורק לצרכים תרבותיים, היסטוריים וחינוכיים.

3. שקיפות

• העמותה מנהלת רישומים חשבונאיים בהתאם לחוק מס׳ 431/2002 בנושא הנהלת חשבונות.
• Mekomot Slovakia, o.z. רשאית לפרסם דו״חות שנתיים על פעילותה ומימונה כאקט של שקיפות.
• אם סכום התרומות הזרות השנתי עובר €5,000, העמותה מחויבת להציג את עצמה כ״ארגון הנתמך מחו״ל״ בהתאם לחוק מס׳ 346/2018.
• שיתופי פעולה מתקבלים רק כאשר הם תואמים את מטרותיה התרבותיות והא-פוליטיות של העמותה.

4. הגנת נתונים (GDPR)

4.1 מבקר הנתונים (Data Controller)

מבקר הנתונים הוא Mekomot Slovakia, o.z., הרשום במשרד הפנים של הרפובליקה הסלובקית.

4.2 סוגי הנתונים המעובדים

• שם מלא,
• פרטי קשר (אימייל, טלפון),
• מידע על תרומות או השתתפות בפעילויות.

4.3 מטרות העיבוד

• ניהול רישומים של תורמים וחברים,
• תקשורת עם מתנדבים ותורמים,
• עמידה בחובות משפטיות (חשבונאות ודיווח).

4.4 בסיס חוקי לעיבוד

העיבוד חוקי על פי סעיף 6(1) של ה-GDPR כאשר מתקיים אחד מהבאים:

• א) ניתנה הסכמה של האדם לעיבוד נתוניו;
• ב) העיבוד נחוץ למילוי חובה חוקית;
• ג) העיבוד נחוץ לשם אינטרסים לגיטימיים של המבקר (מניעת הונאה, אבטחה, הגנה משפטית).

נוסח ה-GDPR: eur-lex.europa.eu

4.5 צדדים שלישיים (Processors)

עיבוד הנתונים עשוי להתבצע על ידי PayPal, Stripe, Wise או מוסדות בנקאיים. גופים אלה פועלים כבקרי נתונים עצמאיים ואחראים במלואם לעיבוד הנתונים שהם מבצעים. Mekomot Slovakia, o.z. אינה אחראית לעיבוד הנתונים המתבצע על ידי צדדים שלישיים וממליצה למשתמשים לעיין במדיניות הפרטיות של כל גורם.

4.6 תקופת שמירת נתונים

• מסמכים חשבונאיים ורישומי תרומות: 10 שנים,
• תקשורת אימייל: עד 3 שנים,
• נתונים המבוססים על הסכמה: עד למשיכת ההסכמה.

4.7 זכויות נושאי המידע

לנושאי המידע יש זכות גישה, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד, ניידות נתונים, התנגדות לעיבוד והגשת תלונה לרשות להגנת נתונים אישיים בסלובקיה.

5. תקשורת ציבורית

• התוכן הציבורי (אתר, רשתות חברתיות, תקשורת) מתמקד אך ורק בנושאים תרבותיים, היסטוריים וחינוכיים.
• העמותה אינה מגיבה לאירועים פוליטיים או לפעילות של בעלי תפקידים ממשלתיים.
• כל הצהרה חיצונית חייבת לעמוד במדיניות זו ולקבל אישור מהנהלת העמותה.

6. אחריות וביקורת

• מדיניות זו מחייבת את כל החברים, המתנדבים והנציגים של העמותה.
• היא נבדקת לפחות פעם בשנה או במקרה של שינוי חקיקתי.
• הפרת מדיניות זו עלולה להוביל להפסקת שיתוף פעולה.

7. תחולה

מדיניות זו נכנסת לתוקף ביום 27/09/2025 וזמינה לציבור באתר האינטרנט של העמותה.

עודכן לאחרונה: 17/10/2025