Operačná a verejná politika Mekomot Slovakia, o.z.

1. Účel dokumentu
Táto politika určuje základné pravidlá fungovania a verejnej komunikácie občianskeho združenia Mekomot Slovakia, o.z. Cieľom je zabezpečiť transparentnosť, právnu zodpovednosť a ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou.

2. Politická neutralita
Mekomot Slovakia, o.z. je apolitické a politicky neutrálne občianske združenie.
Združenie sa nezúčastňuje na politických kampaniach a nekomentuje činnosť politických strán, hnutí ani politikov.
Organizácia sa nevyjadruje k medzinárodným politickým konfliktom ani k zahraničným vládnym rozhodnutiam.
Spolupráca so štátnymi inštitúciami, samosprávami alebo zahraničnými organizáciami je obmedzená na kultúrne, historické a vzdelávacie účely.

3. Transparentnosť
Združenie vedie účtovníctvo v súlade s platnými právnymi predpismi (vrátane zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
Účtovné výkazy a účtovná závierka sa ukladajú do Registra účtovných závierok (RÚZ) spôsobom určeným pre príslušný typ neziskovej účtovnej jednotky.
Združenie môže dobrovoľne zverejňovať ročné prehľady o činnosti, hospodárení a použití darov (napríklad na webe alebo v správach pre verejnosť).
Partnerstvá a spolupráce združenie uzatvára výlučne v súlade so svojím apolitickým a kultúrnym poslaním.


4. GDPR a ochrana osobných údajov


4.1 Prevádzkovateľ
 Prevádzkovateľom osobných údajov je Mekomot Slovakia, o.z. (ako organizátor aktivít, komunikácie a evidencie darov/členstva).


4.2 Rozsah spracúvaných údajov
Meno a priezvisko.
Kontaktné údaje (e-mail, telefón).
Údaje súvisiace s darom alebo účasťou na aktivitách (napr. dátum, suma, poznámka).
V prípade platieb: technické údaje potrebné na potvrdenie platby (detailné platobné údaje spracúva primárne platobná služba/banka).

4.3 Účel spracúvania
Evidencia darcov a členov.
Komunikácia s dobrovoľníkmi a darcami.
Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, daňové povinnosti, reporting, ak taká povinnosť vznikne).

4.4 Právny základ spracúvania
 Spracúvanie je zákonné podľa článku 6 ods. 1 GDPR, ak je splnená aspoň jedna z nasledujúcich podmienok: a) Súhlas dotknutej osoby (napr. pre newsletter). b) Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (napr. účtovníctvo). c) Oprávnený záujem (napr. prevencia podvodov, bezpečnosť, ochrana právnych nárokov). (Úplné znenie: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – eur-lex.europa.eu)


4.5 Tretie strany (platby, banky, služby) 
Pri spracovaní platieb a darov využíva združenie služby tretích strán, ako sú napríklad PayPal, Stripe, Wise alebo bankové inštitúcie. V závislosti od konkrétnej služby môžu tieto subjekty vystupovať ako sprostredkovatelia alebo ako samostatní prevádzkovatelia. Odporúčame oboznámiť sa s ich zásadami ochrany súkromia a podmienkami spracúvania údajov.


4.6 Doba uchovávania údajov
Účtovné doklady a evidencia darov: uchovávajú sa podľa zákonných lehôt (typicky 10 rokov).
E-mailová komunikácia: uchováva sa primerane účelu (spravidla maximálne 3 roky, ak nie je potrebná dlhšie).
Údaje spracúvané na základe súhlasu: uchovávajú sa do odvolania súhlasu.

4.7 Práva dotknutých osôb
 Dotknuté osoby majú právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenositeľnosť údajov, ako aj právo vzniesť námietku a podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

5. Komunikácia s verejnosťou
Verejná komunikácia (web, sociálne siete, médiá) sa sústreďuje na kultúrne, historické a vzdelávacie témy.
Združenie neposkytuje politické komentáre ani stranícke stanoviská.
Externé vyhlásenia (tlač, médiá, oficiálne stanoviská) musia byť v súlade s poslaním združenia a týmto dokumentom.

6. Zodpovednosť a kontrola
Táto politika je záväzná pre všetkých členov a zástupcov združenia.
Dokument sa preskúmava minimálne raz ročne alebo pri relevantných legislatívnych či organizačných zmenách.
Porušenie tejto politiky môže viesť k ukončeniu členstva alebo spolupráce.

7. Účinnosť
 Táto Operačná a verejná politika nadobúda účinnosť dňa 27. 9. 2025 a je verejne dostupná na webovej stránke združenia.

Aktualizované: 17. 10. 2025