Operačná a verejná politika

Mekomot Slovakia, o.z.

1. Účel dokumentu

Táto politika určuje základné pravidlá fungovania a verejnej komunikácie občianskeho združenia Mekomot Slovakia, o.z. Cieľom je zabezpečiť transparentnosť, právnu zodpovednosť a ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou.

2. Politická neutralita

• Mekomot Slovakia, o.z. je apolitické a politicky neutrálne občianske združenie.
• Združenie sa nezúčastňuje na politických kampaniach a nekomentuje činnosť politických strán, hnutí ani politikov.
• Organizácia sa nevyjadruje k medzinárodným politickým konfliktom ani k zahraničným vládnym rozhodnutiam.
• Spolupráca so štátnymi inštitúciami, samosprávami alebo zahraničnými organizáciami je obmedzená na kultúrne, historické a vzdelávacie účely.

3. Transparentnosť

• Združenie vedie účtovníctvo v súlade s platnými právnymi predpismi (vrátane zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
• Účtovné výkazy / účtovná závierka sa ukladajú do Registra účtovných závierok (RÚZ) spôsobom určeným pre príslušný typ neziskovej účtovnej jednotky.
• Združenie môže dobrovoľne zverejňovať ročné prehľady o činnosti, hospodárení a použití darov (napr. na webe alebo v správach pre verejnosť).
• Partnerstvá a spolupráce prijímame len v súlade s apolitickým a kultúrnym poslaním združenia.

4. GDPR a ochrana osobných údajov

4.1 Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Mekomot Slovakia, o.z. (ako organizátor aktivít, komunikácie a evidencie darov/členstva).

4.2 Rozsah spracúvaných údajov

• meno a priezvisko,
• kontaktné údaje (e-mail, telefón),
• údaje súvisiace s darom alebo účasťou na aktivitách (napr. dátum, suma, poznámka),
• v prípade platieb: technické údaje potrebné na potvrdenie platby (detailné platobné údaje spracúva primárne platobná služba/banka).

4.3 Účel spracúvania

• evidencia darcov a členov,
• komunikácia s dobrovoľníkmi a darcami,
• plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, daňové povinnosti, reporting, ak vznikne).

4.4 Právny základ spracúvania

Spracúvanie je zákonné podľa článku 6 ods. 1 GDPR, ak je splnené aspoň jedno:

• a) súhlas dotknutej osoby (napr. newsletter),
• b) plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (napr. účtovníctvo),
• c) oprávnený záujem (napr. prevencia podvodov, bezpečnosť, ochrana právnych nárokov).

Úplné znenie GDPR: eur-lex.europa.eu

4.5 Tretie strany (platby, banky, služby)

Pri spracovaní platieb a darov môžeme využívať služby ako PayPal, Stripe, Wise alebo bankové inštitúcie. V závislosti od konkrétnej služby môžu tieto subjekty vystupovať ako sprostredkovatelia alebo aj ako samostatní prevádzkovatelia. Odporúčame oboznámiť sa s ich zásadami ochrany súkromia a podmienkami spracúvania údajov.

4.6 Doba uchovávania údajov

• účtovné doklady a evidencia darov: podľa zákonných lehôt (typicky 10 rokov),
• e-mailová komunikácia: primerane účelu (spravidla max. 3 roky, ak nie je potrebná dlhšie),
• údaje na základe súhlasu: do odvolania súhlasu.

4.7 Práva dotknutých osôb

Právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenositeľnosť údajov, námietku a sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

5. Komunikácia s verejnosťou

• Verejná komunikácia (web, sociálne siete, médiá) sa sústreďuje na kultúrne, historické a vzdelávacie témy.
• Združenie neposkytuje politické komentáre ani stranícke stanoviská.
• Externé vyhlásenia (tlač, médiá, oficiálne stanoviská) majú byť v súlade s poslaním združenia a týmto dokumentom.

6. Zodpovednosť a kontrola

• Politika je záväzná pre členov, dobrovoľníkov a zástupcov združenia.
• Preskúmava sa minimálne raz ročne alebo pri relevantných zmenách.
• Porušenie politiky môže viesť k ukončeniu členstva alebo spolupráce.

7. Účinnosť

Táto Operačná a verejná politika nadobúda účinnosť dňa 27/09/2025 a je verejne dostupná na webovej stránke združenia.

Aktualizované: 17.10.2025